असेसमेंट ईयर वर्ष-2023-24 (FY 2022-23) के लिए ITR दाखिल( Non Audit वाले केस में) करने की अंतिम तिथि 31 जुलाई 2023 है। इसलिए इनकम टैक्स रिटर्न दाखिल करने की शुरुवात हो गयी है। ITR दाखिल करने के लिए टैक्स पेयेर्स को कुछ आवश्यक दस्तावेज की भी जरुरत पड़ती है। Form-16 इन्ही दस्तावेजों में से एक दस्तावेज है। अनेक महत्त्वपूर्ण जानकारियों का उल्लेख Form-16 में होता है। सेकेंडरी क्लास के लिए Form-16 एक महत्वपूर्ण दस्तावेज होता है। इसलिए Form-16 से सम्बंधित प्रकार की जानकारियों के बारे में आइये जानें।
Form16 क्या होता है
नौकरीपेशा व्यक्ति की इनकम एवं टैक्स से सम्बंधित समस्त जानकारी Form-16 में शामिल होती है। अपने कर्मचारियों के लिए अनेक कंपनियों ने Form-16 जारी भी कर दिया है। यह कंपनी की तरफ से जारी किया जाने वाला एक सालाना सर्टिफिकेट होता है। इस Form 16 के द्वारा वेतन से कितना टैक्स काटा गया, इसका विवरण कर्मचारियों को दिया जाता है। पूरे साल में जो आपकी इनकम से टीडीएस काटा जाता है उसकी डिटेल Form 16 में होती है।
Form-16 जारी करना होता है अनिवार्य
कंपनियों को अपने कर्मचारियों के लिए Form-16 जारी करना आयकर एक्ट की धारा-2023 के अंतर्गत अनिवार्य होता है। अपने कर्मचारियों को अगर कोई कंपनी Form-16 जारी नही करती है, तो उस के विरुद्ध जुर्माना भी लगाया जा सकता है। Form-16 जारी न किये जाने पर आयकर एक्ट की धारा-272 के अनुसार, 1 सौ रूपये रोज के हिसाब से जुर्माना वसूला जा सकता है।
2 भागों में होता है Form-16
Form-16 दो भागों में होता है। इसके पहले भाग यानि पार्ट-1 में असेसमेंट ईयर, आफिस का TAN, उसका एवं कर्मचारी का पैनस का पता, एवं रोजगार की अवधि का उल्लेख होता है।
एवं इस Form 16 के दुसरे भाग में धारा-10 के अंतर्गत मिलने वाली छूट एवं भत्ते का ब्रेकअप, वेतन का एक डिटेल ब्रेकअप एवं आयकर एक्ट के अंतर्गत मिलने वाली कटौती का उल्लेख होता है।
Form-16 डाउनलोड कैसे करें
Form-16 डाउनलोड करने के लिए सबसे पहले www.tdscpc.gov.in पर जाना पड़ेगा। इसके पश्चात आपको TRACES में log in करना पड़ेगा। एवं पासवर्ड ,पैन,यूजर आईडी,कैप्चा कोड भरना पड़ेगा। आपका अगर अकाउंट पहले से नही है, तो इसे भी बनाना पड़ेगा। इसके पश्चात डैशबोर्ड से डाउनलोड की तरफ नेविगेट करें। एवं Form-16 को डाउनलोड करना पड़ेगा। एवं Form-16 डाउनलोड करने के पश्चात वित्तीय वर्ष एवं पैन का विवरण भरना पड़ेगा। इसके पश्चात Form-16 आपको प्राप्त हो जायेगा।